为保守党和国家秘密，加强保密工作，促进领导干部在各自的工作中严格遵守保密法律、法规，发扬领导干部的表率作用，结合学校工作实际，特制定本制度。

1、认真履行保密职责，做好所分管业务工作中的保密工作。

2、阅办秘密文件、资料，应在学院党政办公室；阅文时，卷内文件不得抽页或自行横传。需借阅（用）机要文件，应到机要室登记；阅办完毕后及时退还。

3、不得擅自复印和销毁机要文件。凡党中央、国务院文件和省委、省政府下发的机密级以上的文件以及密码电报一律不准复印。复印省委、省政府下发的秘密文件，必须报请上级发文单位批准，复印后的秘密文件按同等密级文件管理。

4、凡是参加各种会议带回学校的秘密文件、资料，特别是机要文件，应及时交学院党政办公室登记、签收，方能阅办（督办）。若需要继续使用，应按学院机要文件管理规定办理借阅手续。借阅期间，必须妥善保管，严禁将秘密文件、保密资料带回家或出入公共场所。

5、工作调动或离退休时，应将秘密文件、资料和保密记录本退交党政办公室，个人不得留存和私自处理。

6、严格执行国家有关科技保密规定，认真组织学院做好科技项目和论文的定密、标密及解密、保密工作，抓好知识产权保护工作，特别是对高新技术、具有重大经济价值的科研项目必须保守秘密。

7、组织学院完善保密设施，加强办公自动化设备使用的监督和管理，认真执行“四个严禁”，加强对上网信息的严格审查，不使用普通电话谈论国家秘密事项，严格执行手记使用保密管理的各项规定。

8、参加有关保密会议，必须按照会议保密要求保守秘密。

9、不得在非保密记录本上记录保密事项。

10、切实加强学院出国、出境人员行前的保密教育，教育出国、出境人员认真履行保密义务，严守保密纪律；不做危害国家安全、荣誉、利益和有损于民族尊严的行为。

11、严格遵守国家颁发的“党政领导干部必须遵守的十条保密守则”。

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2024年11月22日